Instrucciones para realizar una correcta publicidad y comunicación de las ayudas cofinanciadas con Fondos Europeos (FEDER y FSE+)
Las convocatorias de concesión de subvenciones de la Acción Estratégica en Salud del Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) establecen entre sus requisitos que las entidades beneficiarias de las ayudas deberán dar difusión al carácter público de la financiación de la actividad subvencionada, y mencionar la financiación recibida del ISCIII así, como en su caso, de los Fondos de la Unión Europea.
Además, en el caso de las ayudas cofinanciadas con Fondos de la Unión Europea; Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) y Fondo Social Europeo Plus (FSE+), la reglamentación comunitaria exige el cumplimiento de determinados requisitos en materia de comunicación y publicidad, que deben ser observados por los beneficiarios de las ayudas (Capítulo III y Anexo IX del Reglamento (UE) 2021/1060 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 24 de junio de 2021).
¿Qué ayudas de la Acción Estratégica en Salud están cofinanciadas por la Unión Europea a través de los Fondos FEDER o FSE+?
• Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER)
Podrán ser objeto de cofinanciación con FEDER las siguientes ayudas:
- Proyectos de Investigación en salud [PI] y Proyectos de desarrollo tecnológico en salud [DTS]:
-
Convocatoria 2019 (enlace:
PI,
DTS)
-
Convocatoria 2020 (enlace:
PI,
DTS)
-
Convocatoria 2021 (enlace: PI,
DTS)
-
Convocatoria 2022 (enlace:
PI,
DTS)
-
Convocatoria 2023 (enlace:
PI,
DTS)
- Proyectos de Investigación Clínica Independiente [ICI]:
- Plataformas ISCIII de apoyo a la I+D+I en Biomedicina y Ciencias de la Salud [PT]:
Convocatoria 2020 (enlace)
Convocatoria 2023 (enlace)
- Programas pertenecientes a la
Infraestructura de
Medicina de
Precisión
asociada a la
Ciencia y
Tecnología,
IMPaCT [IMP]:
Convocatoria 2020 (enlace)
• Fondo Social Europeo Plus (FSE+)
Las ayudas para efectuar contratos bajo las siguientes modalidades de ayudas de la AES podrán ser objeto de cofinanciación con FSE+:
- A partir de la convocatoria 2020,
con excepción de la convocatoria 2022:
- Contratos predoctorales de formación en investigación en salud - modalidad PFIS [FI] (enlace:
2020,
2021, 2023)
-
Contratos predoctorales de formación en investigación en salud - modalidad iPFIS (enlace:
2020,
2021, 2023)
- Contratos Río Hortega [CM] (enlace:
2020,
2021, 2023)
- Contratos Sara Borrell [CD] (enlace:
2020,
2021, 2023)
- A partir de la convocatoria 2020 en adelante:
- Contratos Miguel Servet - tipo I [CP] (enlace:
2020,
2021,
2022, 2023)
-
Contratos Miguel Servet - tipo II [CPII] (enlace:
2020,
2021,
2022)
- Contratos Juan Rodés [JR] (enlace:
2020,
2021,
2022, 2023)
- Contratos de personal técnico bioinformático de apoyo a la investigación en los IIS [CA] (enlace:
2020,
2021,
2022, 2023)
Elementos de la publicidad en todas las actuaciones cofinanciadas con Fondos FEDER y FSE+
Cuando realicen actividades de visibilidad, transparencia y comunicación relacionadas con la acción cofinanciada, los beneficiarios de las ayudas de la Acción Estratégica en Salud cofinanciadas con Fondos FEDER y FSE+ deben utilizar el emblema de la Unión Europea, y acompañarlo de la declaración "Cofinanciado por la Unión Europea", sin abreviar, ubicado junto al mismo y en un lugar destacado.
Ejemplos:
Opción vertical
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Opción horizontal:
Descarga el emblema y la declaración de cofinanciación listo para el uso, y la guía que la Comisión Europea ha elaborado con orientaciones para los
beneficiarios sobre su utilización:
Estas instrucciones se deben aplicar a las actividades, materiales y medios de difusión, tales como publicaciones científicas, artículos, manuales, póster, presentaciones, cartelería, folletos, material de promoción de jornadas, seminarios, reuniones, conferencias, congresos, material audiovisual, cuestionarios dirigidos a los participantes en un estudio, placas informativas, aparición en los medios, páginas web, cuentas en los medios sociales y en general cualquier tipo de evento en el que se difundan actividades realizadas o los resultados obtenidos total o parcialmente como resultado de la ayuda concedida.
Igualmente, estas instrucciones se han de aplicar a la documentación de procedimientos de contratación pública, a los contratos laborales y al material inventariable.
Las entidades beneficiarias deben poner en conocimiento a los investigadores del obligado cumplimiento de esta normativa.
¿Cómo deben figurar las menciones a FEDER/FSE+ en las publicaciones científicas?
El beneficiario está obligado a hacer referencia a la subvención recibida en todas aquellas publicaciones y otros resultados que se deriven directamente de la actuación subvencionada.
La mención debe contener obligatoriamente los siguientes elementos:
1. Indicación del código de identificación asignado a la ayuda o proyecto (expediente).
2. Una referencia expresa y literal al “Instituto de Salud Carlos III (ISCIII)" como entidad financiadora.
3. Una referencia expresa a la cofinanciación de la Unión Europea mediante la declaración “Cofinanciado por la Unión Europea".
Ejemplos:
Este estudio ha sido financiado por el Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) mediante el proyecto "XX/XXXXXXX" y cofinanciado por la Unión Europea.
This study has been funded by Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) through the project "XX/XXXXXXX" and co-funded by the European Union.
Proyecto "XX/XXXXXX", financiado por el Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) y cofinanciado por la Unión Europea.
Project "XX/XXXXXXX", funded by Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) and co-funded by the European Union.
Financiación: Instituto de Salud Carlos III (ISCIII), "XX/XXXXXXX", cofinanciado por la Unión Europea.
Funding:
Instituto de Salud Carlos III (ISCIII), "XX/XXXXXXX", co-funded by the European Union.
El ISCIII verificará que se realiza dicha referencia en todos los artículos reflejados en el apartado "ARTÍCULOS PUBLICADOS EXCLUSIVAMENTE COMO CONSECUENCIA DE LA ACCIÓN" de las Memorias intermedias y finales presentadas por los beneficiarios.
Otros actos de comunicación de los investigadores y material distribuido entre el público
Cualquier presentación o comunicación pública de los resultados de una investigación subvencionada ha de incluir una referencia a que la investigación ha sido subvencionada por el Instituto de Salud Carlos III y cofinanciada por la Unión Europea.
Esta obligación se extiende a cualquier documento y material de comunicación, impreso o digital, relacionado con la ejecución de la operación, destinados al público o a los participantes:
- · Para llevar a cabo la propia investigación: por ejemplo, cuestionarios dirigidos a los participantes en un estudio.
- · Para hacer público el resultado de la investigación: por ejemplo, pósters, presentaciones, dípticos, folletos, manuales, etc.
- · Para dar publicidad a eventos que se financien total o parcialmente con cargo a las ayudas: por ejemplo, cartelería y material de promoción de jornadas, seminarios, reuniones que se realicen con ocasión del proyecto o actividad subvencionada.
La comunicación ha de contener obligatoriamente los siguientes elementos:
1. Indicación del código de identificación asociado a la subvención (expediente).
2. Una referencia expresa y literal al Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) como entidad financiadora y logotipo del mismo.
Descargar logotipo del ISCIII
3. Una referencia expresa a la cofinanciación de la Unión Europea mediante el emblema de la Unión Europea acompañado de la declaración “Cofinanciado por la Unión Europea", sin abreviar, ubicado junto al mismo y en lugar destacado.
-
Descarga el emblema y la declaración de cofinanciación listo para el uso:
-
- Logotipo - opción vertical (español,
inglés)
-
- Logotipo - opción horizontal (español,
inglés)
-
Publicidad FEDER en el pequeño inventariable adquirido con ayuda cofinanciada por FEDER/FSE+
En todos aquellos equipos que se adquieran con cargo al proyecto y que sean susceptibles de inventario se colocará una pegatina de tamaño proporcional en la que se incorporarán obligatoriamente los siguientes elementos:
1. Logotipo de la entidad financiadora (Instituto de Salud Carlos III).
Descargar logotipo del ISCIII
2. El emblema de la Unión Europea acompañado de la declaración “Cofinanciado por la Unión Europea", sin abreviar, ubicado junto al mismo y en lugar destacado.
Descarga el emblema y la declaración de cofinanciación:
Esta información ha de colocarse en un lugar visible y accesible, siempre que ello sea posible.
Siguiendo los criterios de razonabilidad y proporcionalidad, la colocación de esta identificación será obligatoria siempre que ello no impida o dificulte el uso del equipo. En caso de que no sea posible colocarlo en el propio equipo (por ejemplo, en pipetas, en material de precisión), se deberá colocar en el soporte correspondiente, o en un lugar accesorio que no dificulte dicho uso.
Página web y cuentas en medios sociales de la entidad beneficiaria de ayudas cofinanciadas por FEDER/FSE+
Todos los beneficiarios que reciban ayudas cofinanciadas con Fondos FEDER y FSE+ están obligados a hacer una breve descripción de la operación cofinanciada en sus sitios web y cuentas en los medios sociales.
Adicionalmente, la Ley de Transparencia establece obligaciones de difusión en internet de las ayudas concedidas a aquellos organismos y entidades privadas que estén sujetos a la Ley. En consecuencia, la puesta en práctica de esta acción es importante y debe llevarse a cabo ya que se da cumplimiento a dos obligaciones que tienen distinto fundamento jurídico, pero cuya finalidad es idéntica: dar publicidad a la actuación subvencionada.
El beneficiario destinará en su sitio de Internet (sede electrónica o página web) un apartado destinado a difundir la información de cada uno de los proyectos que hayan recibido financiación pública.
Esta información tiene que estar dispuesta en la web de manera clara, estructurada, entendible y en formato reutilizable (esto es, que permita acceder fácilmente a los datos para realizar búsquedas y extracciones). Además, el apartado tiene que ser fácilmente identificable y accesible desde la página principal.
La información ha de figurar individualizada por proyecto figurando los siguientes elementos:
1. Nombre de la operación.
2. Número del expediente asignado a la ayuda por el Instituto de Salud Carlos III.
3. Breve descripción del objetivo o finalidad de la ayuda.
4. La entidad financiadora.
5. Importe de la ayuda.
Además, en los sitios web y sus versiones móviles figurará de manera destacada el emblema de la Unión Europea acompañado de la declaración “Cofinanciado por la Unión Europea", sin abreviar, ubicado junto al mismo y en lugar destacado.
-
Descarga el emblema y la declaración de cofinanciación:
-
- Logotipo - opción vertical (español,
inglés)
-
- Logotipo - opción horizontal (español,
inglés)
Referencia a la cofinanciación FEDER/FSE+ en la contratación administrativa
Si con motivo de la ejecución de un proyecto o la realización de una actividad de la red temática es preciso llevar a cabo algún procedimiento de contratación de adquisición de bienes o de servicios, el centro beneficiario se asegurará de que en la documentación relativa al procedimiento se hace referencia a la cofinanciación.
En los documentos preparatorios:
La mención a la cofinanciación ha de estar presente en los documentos dirigidos a los licitadores durante el procedimiento de contratación; en este sentido, no debe olvidarse su inclusión en los pliegos que fijan las condiciones de contratación.
En el caso de procedimientos negociados, también será necesario hacer mención a la cofinanciación en las solicitudes de ofertas a distintos proveedores, las cuales siempre deben hacerse por escrito y conservarse para futuras justificaciones. Esta obligación también se aplica a los contratos privados que estén sujetos al artículo 31.3 Ley General de Subvenciones.
En el contrato:
Siempre que el procedimiento haya de formalizarse a través de un contrato, se incorporará una referencia al ISCIII como entidad financiadora y a la cofinanciación de la Unión Europea (con todos los elementos, es decir, el emblema de la Unión Europea y la declaración “Cofinanciado por la Unión Europea"), preferentemente en el mismo título del contrato, o bien en una cláusula específica.
En la publicidad de la licitación y adjudicación:
Si fuese necesaria la publicación de la licitación o adjudicación en el BOE, DOUE, o Boletines autonómicos, se hará la correspondiente mención a la cofinanciación de la Unión Europea.
Preferentemente, esta mención acompañará al título del contrato. También puede indicarse en un apartado específico. En este sentido, el DOUE dispone de un apartado específico para indicar la cofinanciación de la Unión Europea, por lo que los beneficiarios no deben olvidar su cumplimentación.
Por último, el beneficiario también realizará esta mención en el Perfil del contratante del beneficiario, cuando los contratos se hagan públicos a través de dicha plataforma.
Ejemplos:
Expediente XX/XX. Procedimiento Abierto, Título: Adquisición de XXXXXXX con destino al Hospital X, subvencionado por el Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) y cofinanciado por la Unión Europea.
Referencia a la cofinanciación FEDER/FSE+ en la contratación laboral
El personal que se contrata para la realización de un proyecto ha de ser informado de que el proyecto está cofinanciado, como parte interesada y como participante en la acción cofinanciada.
Esta información se ha de reflejar, como mínimo, en los siguientes documentos:
- En el anuncio o convocatoria pública del puesto de trabajo, obligatorio en virtud de los principios de igualdad y concurrencia que han de regir las contrataciones de personal con cargo a las ayudas de la Acción Estratégica en Salud.
- En el clausulado del contrato laboral que se firme entre el trabajador y la entidad beneficiaria.
La información que ha de incluirse obligatoriamente en ambas cuestiones es la siguiente:
1. Código de identificación asociado a la subvención (expediente).
2. Una referencia expresa y literal al “Instituto de Salud Carlos III (ISCIII)" como entidad financiadora.
3. Una referencia expresa a la cofinanciación de la Unión Europea mediante la declaración “Cofinanciado por la Unión Europea".
4. El emblema de la Unión Europea acompañado de la declaración “Cofinanciado por la Unión Europea", sin abreviar, ubicado junto al mismo y en lugar destacado.
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Descarga el emblema y la declaración de cofinanciación listo para el uso:
-
- Logotipo - opción vertical (español,
inglés)
-
- Logotipo - opción horizontal (español,
inglés)
Colocación de un cartel con información sobre el proyecto
Los beneficiarios exhibirán en un lugar bien visible para el público al menos
un cartel con información de tamaño mínimo A3 o una pantalla electrónica equivalente con información sobre el proyecto donde se destaque la ayuda financiera de la Unión Europea.
Por la naturaleza de las actuaciones subvencionadas en el marco de la Acción Estratégica en Salud, para aquellos centros que sean beneficiarios de numerosas ayudas, la disposición de un cartel con información individualizada de cada proyecto puede resultar impracticable. En este caso, lo recomendable es colocar en la entrada de los edificios o departamentos donde se realiza la actividad y/o su gestión un cartel o pantalla electrónica que haga una referencia general a la obtención de ayudas del ISCIII y su cofinanciación por la Unión Europea. El cartel individual se puede colocar, por ejemplo, en la entrada del laboratorio o en la zona donde se ejecute el proyecto.
El texto del cartel o pantalla electrónica que se propone es: "Este centro es beneficiario de ayudas de la Acción Estratégica en Salud financiadas por el Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) y cofinanciadas por la Unión Europea".
Obligatoriamente debe figurar también el emblema de la Unión Europea acompañado de la declaración “Cofinanciado por la Unión Europea", sin abreviar, ubicado junto al mismo y en lugar destacado.
- Descarga el emblema y la declaración de cofinanciación:
- - Logotipo - opción vertical (español,
inglés)
- - Logotipo - opción horizontal (español,
inglés)
-
+Información sobre comunicación de los Fondos Europeos:
Comunicación de la política de cohesión en el periodo 2021-2027:
https://ec.europa.eu/regional_policy/es/information/publications/guidelines/2020/communicating-cohesion-policy-in-2021-2027
Actualizado a 18/1/2023