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Capricord
Agencia de Evaluación de Tecnologías Sanitarias
Paquete de trabajo 1 – Coordinación
Resumen
El Paquete de Trabajo 1 garantiza la coordinación estratégica, administrativa y financiera de la Acción Conjunta durante toda su duración. Su objetivo principal es proporcionar un marco sólido de gobernanza que permita a todos los socios colaborar eficazmente, cumplir sus obligaciones en el marco del Acuerdo de Subvención y avanzar hacia los objetivos de la Acción Conjunta de manera coherente y bien estructurada.
El WP1 establece el eje organizativo de la Acción Conjunta mediante la gestión de la gobernanza del consorcio, la coordinación de los flujos de conocimiento entre los distintos Paquetes de Trabajo y el aseguramiento de una presentación técnica y financiera rigurosa y puntual. A través de estas funciones, WP1 garantiza el cumplimiento normativo, promueve una comunicación eficaz y respalda una implementación fluida en todo el consorcio.
Objetivos
- Establecer una estructura de gestión funcional y eficiente. Crear y operar el sistema de gobernanza de la Acción Conjunta, incluyendo estructuras de reuniones, procesos de toma de decisiones y mecanismos de coordinación entre socios.
- Desarrollar e implementar un marco de gestión del conocimiento. Garantizar una comunicación, documentación y compartición de información coherentes entre los Paquetes de Trabajo, facilitando el seguimiento efectivo del progreso, los hitos y los entregables.
- Crear y supervisar un sistema de informes y gestión financiera. Implantar procedimientos estructurados para apoyar la presentación de informes técnicos y financieros, garantizando entrega puntual, precisión y cumplimiento de los requisitos de la UE.
Actividades clave
WP1 desarrolla un conjunto coordinado de actividades operativas y de gestión agrupadas en tres tareas principales:
Gestión del Consorcio (Tarea 1.1)
Planificación y organización de todas las reuniones a nivel de consorcio, incluidos el Comité de Dirección, reuniones técnicas y sesiones de coordinación ad hoc. Esta tarea asegura que los órganos de gobernanza de la Acción Conjunta funcionen eficazmente y que todos los socios permanezcan alineados con los objetivos estratégicos y los plazos de implementación.
Gestión del Conocimiento (Tarea 1.2)
Mantenimiento de la comunicación regular con los líderes de Paquetes de Trabajo y los socios a través de correo electrónico, teleconferencias y reuniones presenciales. WP1 supervisa el repositorio compartido de documentos, apoya el seguimiento del progreso en colaboración con WP2 – Evaluación y colabora con WP3 para mantener actualizada la página web y los boletines de la Acción Conjunta. Se emplean plataformas digitales seguras (p. ej., Teams, Webex) para facilitar la comunicación interna.
Informes Técnicos y Financieros (Tarea 1.3)
Gestión de los informes continuos, así como de la preparación y presentación de los Informes Técnicos y Financieros Intermedios y Finales. WP1 coordina la recopilación periódica de datos técnicos y financieros de los socios, elabora informes consolidados en el sistema de gestión del proyecto y organiza talleres para guiar a los socios en el cumplimiento de sus obligaciones de reporte.
Resultados Esperados
- Una estructura de gestión y gobernanza plenamente operativa y transparente.
- Mecanismos eficientes para la comunicación interna, el intercambio de documentos y el seguimiento del progreso.
- Informes técnicos y financieros puntuales y precisos para la Comisión Europea.
- Mejora de la coordinación y alineación entre los Paquetes de Trabajo.
- Documentación coherente y supervisión efectiva del avance en la implementación.
- Reforzamiento de la rendición de cuentas y el cumplimiento del Acuerdo de Subvención.
Paquete de trabajo 2 – Evaluación
Resumen
El Paquete de Trabajo 2 garantiza que la Acción Conjunta se implemente según lo previsto, genere resultados de alta calidad y cumpla los objetivos definidos en el Acuerdo de Subvención. Su función principal es proporcionar una evaluación continua, estructurada y basada en la evidencia de las actividades, entregables y acciones piloto de todos los Paquetes de Trabajo.
El WP2 establece la base metodológica de evaluación de la Acción Conjunta mediante el seguimiento del progreso, el desarrollo de herramientas e indicadores metodológicos y la valoración de la relevancia, calidad y utilidad de los productos generados. A través de estas funciones, WP2 promueve la transparencia, facilita la mejora continua y garantiza que la Acción Conjunta genere un impacto significativo para la red NCAPR.
Objetivos
WP2 persigue un conjunto integral de objetivos de evaluación orientados a asegurar la calidad, coherencia y valor añadido en toda la Acción Conjunta:
- Verificar la implementación según lo planificado. Asegurar que las actividades y los entregables se produzcan a tiempo y en línea con los compromisos establecidos en el Acuerdo de Subvención.
- Evaluar la calidad, relevancia e impacto de los resultados. Valorar si los entregables cumplen estándares elevados, responden a las necesidades de las autoridades nacionales y aportan al desarrollo de la red NCAPR.
- Desarrollar y aplicar un marco de evaluación e indicadores. Definir métricas cuantitativas y cualitativas para evaluar el progreso, el desempeño, los resultados y el impacto en todos los Paquetes de Trabajo.
- Supervisar la implementación y las actividades de transferencia. Seguir el progreso de las acciones piloto y evaluar la viabilidad, los desafíos y la aplicabilidad práctica de las herramientas desarrolladas por los WP técnicos.
- Recopilar e incorporar retroalimentación de los actores implicados. Recoger información estructurada de participantes, líderes de WP y de la red NCAPR para fundamentar las evaluaciones y recomendaciones.
Actividades clave
WP2 desarrolla un conjunto coordinado de actividades de evaluación y aseguramiento de la calidad agrupadas en tres tareas principales:
Evaluación de Actividades y Progreso (Tarea 2.1)
Elaboración de un marco estructurado de evaluación —basado en metodologías de Acciones Conjuntas anteriores— para analizar el progreso en hitos clave (M12, M24, M36), con revisiones adicionales cuando sea necesario.
Se creará una herramienta de evaluación para ayudar a los WP técnicos a supervisar su propio progreso, identificar desafíos y reportar barreras. WP2 evaluará la utilidad y aplicabilidad de las herramientas desarrolladas en toda la Acción Conjunta y ofrecerá recomendaciones para asegurar que cumplan las expectativas de la red NCAPR.
Aseguramiento de la Calidad (Tarea 2.2)
Definición y aplicación de indicadores cuantitativos y cualitativos que abarquen dimensiones de proceso, resultados, productos e impacto. WP2 recopila, verifica y agrega datos de los WP técnicos para elaborar evaluaciones basadas en evidencia sobre la calidad y solidez de los entregables y actividades.
Evaluación de la Colaboración Eficiente (Tarea 2.3)
Análisis de la eficacia con la que los Estados miembros y los actores implicados colaboran en actividades de precios y reembolso dentro de la Acción Conjunta. WP2 estudiará factores de éxito, desafíos y limitaciones del trabajo colaborativo, con especial atención a las evaluaciones de viabilidad (y pilotos, si se desarrollan) del WP7 utilizando los medicamentos huérfanos como caso de estudio.
Resultados esperados
Se espera que WP2 proporcione un marco de evaluación sistemático y de alta calidad que refuerce la credibilidad, utilidad e impacto de la Acción Conjunta. Entre los resultados clave previstos se incluyen:
- Un marco de evaluación integral con indicadores bien definidos
- Evaluaciones periódicas basadas en evidencia de actividades y entregables
- Mejora en la calidad, utilidad y pertinencia de los resultados
- Identificación clara de desafíos, barreras y lecciones aprendidas
- Mayor comprensión de las dinámicas de colaboración entre Estados miembros
- Recomendaciones prácticas para apoyar la mejora continua
En última instancia, WP2 garantiza que la Acción Conjunta sea responsable, produzca resultados de alta calidad y genere un impacto significativo para la red NCAPR.
Paquete de trabajo 3 – Difusión
Resumen
El Paquete de Trabajo 3 se centra en garantizar la visibilidad, accesibilidad e impacto de las actividades y resultados de la Acción Conjunta tanto a nivel nacional como europeo. A través de esfuerzos estructurados de comunicación y difusión, el WP3 busca alcanzar a las autoridades competentes, actores relevantes y la comunidad de salud pública en general, fomentando la sensibilización, la participación y la adopción a largo plazo de los resultados del proyecto.
WP3 desarrolla e implementa estrategias de comunicación, facilita la participación de los actores implicados y se asegura de que los avances y logros de la Acción Conjunta se compartan de manera efectiva. Al aprovechar plataformas ya existentes —especialmente la red NCAPR— y crear canales claros de difusión, WP3 refuerza la transparencia y mejora la influencia e impacto global de la Acción Conjunta.
Objetivos
WP3 persigue un conjunto definido de objetivos para maximizar el alcance y asegurar que los resultados del proyecto se comuniquen de forma amplia y significativa:
- Garantizar que los resultados y entregables lleguen a los actores relevantes. Facilitar el acceso a los productos de la Acción Conjunta para autoridades competentes, responsables políticos, expertos y la red más amplia de partes interesadas en precios y reembolso.
- Involucrar activamente a los actores a lo largo del proyecto. Promover la participación, el diálogo y la colaboración mediante actividades de comunicación específicas y mecanismos dedicados a la implicación de las partes interesadas.
- Definir una estrategia integral de difusión y KPIs asociados. Desarrollar un Plan de Comunicación y Difusión estructurado, respaldado por indicadores medibles para monitorizar el desempeño y optimizar el impacto a lo largo del tiempo.
Actividades clave
WP3 lleva a cabo un conjunto coordinado de actividades de comunicación y difusión agrupadas en dos tareas principales:
Definición de la Estrategia de Difusión y Plan de Comunicación (Tarea 3.1)
Desarrollo de un Plan integral de Comunicación y Difusión para asegurar una alta visibilidad e impacto de la Acción Conjunta. Esto incluye:
- Diseño de una estrategia de difusión interna y externa
- Establecimiento de canales de comunicación con diversos grupos de interés
- Definición de objetivos específicos y medibles, así como indicadores clave de desempeño (KPIs)
- Creación de un marco para monitorizar, evaluar y ajustar los esfuerzos de difusión con el tiempo
Participantes: AETS ISCIII (ES) – AE; Ministerio de Sanidad (ES) – BEN
Uso de NCAPR como Canal Principal de Comunicación (Tarea 3.2)
Aprovechamiento de la red NCAPR como plataforma central para compartir actualizaciones, entregables y mensajes clave. Esto garantiza que la comunicación sea eficiente, confiable y esté arraigada en una comunidad de práctica ya existente. Utilizar NCAPR como eje de difusión también apoyará la continuidad de las actividades de comunicación más allá del final de la Acción Conjunta.
Participantes: AETS ISCIII (ES) – AE; Ministerio de Sanidad (ES) – BEN
Resultados esperados
Se espera que WP3 proporcione un marco de difusión coherente y eficaz que aumente la visibilidad, apoye la participación de los actores implicados y refuerce el impacto global de la Acción Conjunta. Entre los resultados clave se incluyen:
- Una estrategia de comunicación y difusión claramente definida y operativa
- Actores bien informados y comprometidos que contribuyen activamente a la Acción Conjunta
- Mayor visibilidad de los resultados del proyecto a nivel nacional y europeo
- Uso eficaz de la red NCAPR como plataforma de comunicación a largo plazo
- Mejoras medibles en el alcance y el impacto mediante KPIs definidos
Paquete de trabajo 4 – Sostenibilidad
Resumen
El Paquete de Trabajo 4 se centra en garantizar que los resultados, herramientas y marcos desarrollados a lo largo de la Acción Conjunta sigan siendo relevantes, utilizables y con impacto más allá de la duración del proyecto. WP4 establece la estrategia, los procesos y las herramientas de apoyo necesarios para asegurar la sostenibilidad a medio y largo plazo, garantizando que los resultados continúen beneficiando a los organismos nacionales de precios y reembolso (P&R) y a la red NCAPR en su conjunto.
Basándose en la colaboración existente entre los Estados miembros, WP4 trabaja para integrar los resultados de la Acción Conjunta en prácticas nacionales y europeas, abordar posibles barreras para la sostenibilidad y promover la adopción y aplicación continuada de los entregables desarrollados. Alineándose con los objetivos globales de la Acción Conjunta y con las necesidades y aspiraciones del grupo NCAPR, WP4 garantiza que las contribuciones del proyecto proporcionen un valor duradero.
Objetivos
WP4 persigue un conjunto de objetivos estratégicos dirigidos a apoyar la sostenibilidad a largo plazo y fomentar la continuidad del impacto:
- Definir una estrategia de sostenibilidad y un plan de acción integral. Establecer un marco claro y estructurado que describa cómo pueden mantenerse, implementarse y desarrollarse los resultados de la Acción Conjunta una vez finalizado el proyecto.
- Apoyar a los WP técnicos para garantizar la usabilidad y durabilidad de sus entregables. Trabajar de manera colaborativa con los WP 5–7 para asegurar que los productos generados sean prácticos, relevantes y adecuados a las necesidades de las organizaciones de ETS y, en particular, de los organismos nacionales de P&R.
- Identificar factores que facilitan o amenazan la sostenibilidad a largo plazo. Analizar barreras, facilitadores y factores contextuales que pueden influir en la adopción y continuidad de los resultados de la Acción Conjunta.
- Reforzar la cooperación entre organismos nacionales de P&R para influir en los entornos políticos. Aprovechar redes y asociaciones existentes para mejorar la aceptación e integración de los resultados de la Acción Conjunta a nivel nacional y europeo.
- Contribuir a evaluar la relevancia y el impacto potencial de los entregables. En coordinación con WP2, examinar cómo los productos responden a necesidades no cubiertas y apoyan los objetivos a largo plazo de la red NCAPR.
Texto de ejemplo
Actividades clave
WP4 desarrolla una secuencia estructurada de actividades orientadas a la sostenibilidad a través de cuatro tareas principales:
Desarrollo de la Herramienta de Sostenibilidad (Tarea 4.1)
Creación de una Herramienta de Sostenibilidad adaptada a partir del modelo utilizado en la JA TERROR. La herramienta se ajustará en profundidad para reflejar el contexto, los objetivos y los resultados específicos de JA CAPRICORD. Servirá de base para evaluar y planificar los esfuerzos de sostenibilidad en todo el proyecto.
Participantes: JAZMP (SI) – BEN; Ministerio de Sanidad de Francia (FR) – BEN.
Implementación de la Herramienta de Sostenibilidad (Tarea 4.2)
Uso de la Herramienta de Sostenibilidad para apoyar una comprensión compartida entre los socios sobre lo que significa la sostenibilidad en el contexto de JA CAPRICORD y qué elementos son esenciales para garantizar la perdurabilidad de los entregables a lo largo del tiempo.
La herramienta guiará el seguimiento de los WP 5–7 e identificará los resultados prioritarios y las opciones de sostenibilidad. Las lecciones aprendidas de herramientas utilizadas en JAs anteriores como SHARP y TERROR también servirán de referencia.
Participantes: JAZMP (SI) – BEN; Ministerio de Sanidad de Francia (FR) – BEN.
Elaboración del Plan y Entorno de Sostenibilidad (Tarea 4.3)
Basándose en la herramienta y en la colaboración con la red NCAPR, WP4 redactará un Plan de Sostenibilidad que exponga los pasos clave, responsabilidades y vías para el uso a largo plazo de los resultados de JA CAPRICORD. El plan analizará el entorno legal, organizativo y de actores implicados para identificar los enfoques óptimos de sostenibilidad.
Participantes: JAZMP (SI) – BEN; Ministerio de Sanidad de Francia (FR) – BEN.
Finalización del Plan de Sostenibilidad (Tarea 4.4)
El Plan de Sostenibilidad se perfeccionará y finalizará como un documento operativo que pueda orientar a los actores implicados —especialmente al grupo NCAPR— tras la finalización de la Acción Conjunta. La versión final incorporará comentarios, lecciones aprendidas y consideraciones contextuales actualizadas para asegurar su aplicabilidad y utilidad.
Participantes: JAZMP (SI) – BEN; Ministerio de Sanidad de Francia (FR) – BEN.
Resultados esperados
Se espera que WP4 proporcione una base sólida para la adopción y mantenimiento a largo plazo de los resultados de la Acción Conjunta. Entre los resultados clave previstos se incluyen:
- Una estrategia clara de sostenibilidad y un Plan de Sostenibilidad operativo
- Una herramienta de sostenibilidad personalizada y adaptada a las necesidades de JA CAPRICORD
- Mayor integración de los entregables en las prácticas nacionales y europeas de P&R
- Identificación de factores habilitadores y barreras para la adopción a largo plazo
- Cooperación reforzada y sentido de propiedad compartida en toda la red NCAPR
- Mayor probabilidad de que las herramientas y métodos desarrollados por los WP 5–7 continúen utilizándose y evolucionando tras la finalización del proyecto
En definitiva, WP4 garantiza que los resultados de la Acción Conjunta tengan un impacto duradero, apoyando la colaboración sostenida y la innovación en precios y reembolso en toda Europa.